はじめに

株式会社菱交（以下、「当社」といいます。）は、お客様に満足頂ける製品の提供とフィールドサポートを通じて、社会貢献に努めます。このような活動を通じて、当社はお客様や関係の皆さまから、様々な情報をお預かりしており、個人情報については個人の重要な財産であることから、法律に則って適切に保護し、正確かつ安全に取扱うことは企業の社会的責務と考えます。当社は、当社従業員（役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む）及びその他関係者に個人情報保護を周知徹底させて以下の取り組みを実行するとともに、改善・維持に努めてまいります。

個人情報保護の目的

個人情報を適正かつ効果的に活用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。

個人情報の利用目的

ご本人様に明示した利用目的の範囲内で、事業遂行上必要な場合のみ個人情報を利用します。また、目的外の利用を行わないために必要な措置を講じています。

個人情報の取得

適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接、ご本人様より取得する場合は、利用目的等の必要事項を明示し、同意を頂きます。

個人情報の開示・提供

委託業務や協業等に際して第三者に個人情報を開示・提供する場合には、ご本人様の同意を取得します。

個人情報の取り扱い

1. 1.

   個人情報保護に関する法令等の遵守

   当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。

2. 2.

   個人情報の漏えい・滅失又は毀損の防止（安全管理措置等）及び是正に関すること

   個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を未然に防止するため、合理的な安全対策とともに、必要な安全管理措置を講じます。また、毎年、個人情報の取り扱い状況について、全部門を対象に監査を実施し、是正処置を実施しています。この監査では、最新の漏えいリスクや課題を全部門で再確認し、同様の事象が発生しないよう改善に努めています。

ご本人様からのお問い合わせへの対応

ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められたとき、及び苦情、相談等のお問い合わせを受けたときは、遅滞ない対応に努めます。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。